중요한 메시지를 절대 놓치지 않도록 지메일의 내장 설정과 스마트 필터를 활용해 중요 메일을 자동으로 하이라이트하는 방법을 알아보세요.
지메일이 중요 메일을 판단하는 기준
지메일은 다음과 같은 여러 신호를 바탕으로 메시지를 중요하다고 표시합니다:
- 자주 이메일을 주고받는 사람
- 열거나 회신하는 이메일
- 자주 읽는 이메일의 키워드
- 이메일에 별표, 보관 처리 또는 삭제 여부
중요하다고 판단된 메시지는 노란색 중요 표시 아이콘이 함께 표시됩니다. 아이콘 위에 마우스를 올리면 중요하게 판단된 이유를 확인할 수 있으며, 클릭하여 중요 표시를 변경하면 지메일이 사용자의 선호도를 학습합니다.
중요 메일만 한 번에 보려면 지메일 검색창에 is:important를 입력하세요.
이 기능은 기본적으로 사용자의 과거 행동을 기반으로 작동하지만, 설정 > 받은편지함 탭에서 “내 과거 작업을 사용해 중요한 메시지를 예측하지 않음”을 선택하여 비활성화할 수 있습니다. 또한 표시 안 함을 선택하면 중요 표시 아이콘 자체를 숨길 수도 있습니다.
우선순위 받은편지함으로 스마트한 정리
지메일 설정에서 받은편지함 유형을 우선순위 받은편지함으로 선택하면, 받은편지함이 중요 및 읽지 않음, 별표 표시됨, 기타 등의 섹션으로 나뉘게 됩니다. 지메일은 가장 중요한 메일을 학습하여 적절한 섹션에 배치합니다. 표시할 섹션은 사용자가 자유롭게 설정할 수 있습니다.
필터를 만들어 중요 메일 자동 표시
더 세밀한 제어를 원한다면, 필터를 만들어 메일을 자동으로 표시하고 정리할 수 있습니다:
- 지메일 검색창 오른쪽의 검색 옵션 아이콘을 클릭하고 조건을 설정합니다 (발신자, 키워드 등).
- 필터 만들기를 클릭합니다.
- 중요 표시, 라벨 적용, 별표 지정 등의 작업을 선택합니다.
- 원한다면 받은편지함 건너뛰기, 보관처리 등의 추가 작업도 설정할 수 있습니다.
이렇게 하면 지정한 조건에 맞는 새 메시지들이 자동으로 중요하게 표시되고 정리됩니다.
서드파티 툴로 강조 효과 강화
cloudHQ의 Highlight Emails와 같은 크롬 확장 프로그램을 사용하면 시각적으로 강조할 수 있습니다. 이 도구는 다음 기능을 제공합니다:
- 발신자, 도메인, 키워드별로 색상 지정
- 읽지 않음, 마우스 오버, 선택된 상태에 따라 색상 설정
시각적인 구분을 통해 받은편지함에서 중요한 메일을 더욱 쉽게 식별할 수 있습니다.
시각적 단서와 제목 활용 팁
[긴급], [시간 제한] 등의 태그를 제목에 넣거나 빨간 느낌표를 사용하면, 본인과 수신자 모두 메일의 긴급성을 즉시 파악할 수 있습니다. 이러한 시각적 단서는 지메일의 알고리즘에도 반영되어 메시지를 더 눈에 띄게 만들어 줍니다.
중요 메일을 강조하는 다양한 방법 요약
- 지메일 내장 기능: 과거 행동을 바탕으로 자동으로 중요 메일 표시
- 우선순위 받은편지함: 중요도와 읽지 않음 여부에 따라 메일 정렬
- 필터: 조건에 따라 메일 자동 정리 및 표시
- 서드파티 도구: cloudHQ 확장 프로그램으로 시각적 강조
- 제목 태그: 제목에 시각적 표시를 추가하여 주목도 향상
지메일의 지능적인 기능과 사용자 맞춤 필터, 시각적 강조를 함께 활용하면 중요한 이메일을 절대 놓치지 않도록 관리할 수 있습니다.