지메일의 내장 설정, 필터, Google Apps Script 자동화를 활용하여 이메일을 자동으로 읽음 또는 안 읽음으로 표시하는 방법을 통해 생산성을 높여보세요.
1. 지메일의 “읽지 않은 메일 먼저” 받은편지함 유형 사용하기
지메일에서는 읽지 않은 메시지를 우선으로 표시하도록 받은편지함 유형을 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 지메일을 열고 **설정 → 모든 설정 보기 → 받은편지함**으로 이동합니다.
- **받은편지함 유형**에서 **읽지 않은 메일 먼저**를 선택합니다.
- **변경사항 저장**을 클릭합니다.
이 설정을 하면 읽지 않은 메일이 상단에, 읽은 메일은 그 아래에 정렬됩니다.
2. “is:unread” 검색어로 필터 만들기
읽지 않은 이메일을 빠르게 찾으려면:
- 검색창에
is:unread를 입력하여 읽지 않은 이메일만 표시합니다. label:work is:unread또는from:example@example.com is:unread같은 다른 조건과 조합하여 더 정밀한 검색이 가능합니다.
3. Google Apps Script로 메일 읽음 자동화
특정 조건 하에 메일을 자동으로 읽음 처리하고 싶다면 Google Apps Script를 사용하세요:
script.google.com에서 다음 코드를 입력해 스크립트를 만듭니다:
function markArchivedAsRead() {
var threads = GmailApp.search('label:unread -label:inbox');
GmailApp.markThreadsRead(threads);
}이 스크립트는 받은편지함이 아닌 곳에 있는 읽지 않은 이메일을 찾아 자동으로 읽음 처리합니다.
이 기능을 자동 실행하려면 시간 기반 트리거를 설정하여 매 분, 매 시간 또는 매일 실행되도록 설정할 수 있습니다.
4. 읽음 자동 표시를 위한 커뮤니티 팁
Reddit 사용자들은 유용한 스크립트를 공유해 왔습니다:
“이 스크립트는 X분마다 자동으로 실행되며… 향후 스크립트를 편집하려면 Google Drive에서 열 수 있습니다.”
이런 방식으로 이메일을 보관처리하면 자동으로 읽음 처리되어, 일일이 수동으로 정리할 필요가 없어집니다.
5. 읽지 않음 상태 유지 또는 다시 설정하기
지메일에는 메일을 다시 “읽지 않음” 상태로 자동 설정하는 기능은 없지만, 아래와 같은 스크립트를 활용할 수 있습니다:
in:snoozed검색어로 미뤄진 메시지를 찾습니다.- 메시지를 순회하며 이미 읽음 상태인 경우
message.markUnread()를 적용합니다.
6. 방법별 요약 표
- 읽지 않은 메일 먼저 받은편지함: 읽지 않은 메일을 상단에 표시
- 검색 및 필터:
is:unread와 조건 조합으로 필터링 - Apps Script 자동화: 스크립트로 메일을 읽음/안 읽음 처리
- 커뮤니티 스크립트: 보관 또는 미룸 후 자동 읽음 처리
지메일의 내장 기능과 Google Apps Script의 자동화를 함께 사용하면, 읽음/안 읽음 상태를 체계적으로 관리하며 받은편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.